«Тракторные заводы» обеспечили топ-менеджмент мобильными рабочими местами
Завершен перевод топ-менеджмента «Концерна «Тракторные заводы» на работу в системе электронного документооборота (СЭД) на iPad. Благодаря использованию компактных планшетов руководители высшего звена холдинга имеют возможность получать актуальную информацию в режиме online и оперативно давать обратную связь по принимаем ими решениям. Для создания и производства новейшей высококачественной продукции, оптимизации управленческих и технических процессов, повышения эффективности управления предприятиями машиностроительно-индустриальной группы «Тракторные заводы» планомерно внедряют и используют последние IT-технологии.
Деятельность машиностроительно-индустриальной группы «Концерн «Тракторные заводы» представляет собой вертикально-интегрированную модель производства, позволяющую обеспечить полный жизненный цикл выпускаемой продукции – от научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, производства металлов и запчастей до маркетингово-сбытовых операций, а также послепродажного технического обслуживания. В группу «Тракторных заводов» входит более 20 производственных предприятий разного профиля, расположенных в 10 субъектах Российской Федерации и за рубежом. В этих условиях достижение основной цели IT-стратегии концерна – повышение эффективности и качества управления бизнес-процессами – требует использования самых современных технологий.
Внедрение мобильных рабочих мест – логичный шаг для современного, динамичного, активно развивающегося предприятия. Тем, кто занят в процессах управления, с одной стороны, необходима мобильность – ведь они часто находятся в разъездах (совещания, командировки и т. п.). С другой стороны, им нужно в любой момент иметь возможность получить актуальную информацию, отдать распоряжение или проконтролировать работу подчиненных. Мобильные рабочие места – как раз то, что нужно для реализации этих целей. Поэтому, как только постоянный вендор «Тракторных заводов», компания «ИнтерТраст», анонсировала выход решения для iPad, IT-специалисты концерна приступили к подготовке внедрения. Стоит отметить, что потребовалась некоторая доработка продукта по замечаниям «Тракторных заводов» для его более полного соответствия специфике концерна. Благодаря профессионализму специалистов, занятых в проекте (представители «ИнтерТраст», департамента информационных технологий «Концерна «Тракторные заводы» и компании «Информ-Стандарт»), внедрение завершилось успешно и в установленные сроки. Перевод топ-менеджмента на работу в айпадах не потребовал практически никакого специального обучения – интерфейс интуитивно понятен и логика работы в нем «схватывается» сразу. По предварительной оценке экспертов «Тракторных заводов», мобильные места помогают более эффективной работе ключевых сотрудников компании, а значит, служат оптимизации работы и концерна в целом.
В настоящее время ведется подготовка к очередному апгрейду СЭД (система электронного документооборота) – переходу на самую новую версию CompanyMedia, 4.0. По мнению IT-специалистов «Концерна «Тракторные заводы», это система качественно нового уровня как в части интерфейса, так и в части подходов к организации работы в ней.
Поддержкой информационных систем в «Концерне «Тракторные заводы» занимается отдельная ИТ-компания в составе машиностроительно-индустриальной группы: ООО «Информ-Стандарт». Только за три последних года департаментом информационных технологий совместно с ООО «Информ-Стандарт» реализовано 14 корпоративных проектов, 18 находятся в стадии разработки. Как правило, необходимости в сторонних исполнителях не возникает.
«Концерн «Тракторные заводы» использует все современные наработки, которые могут помочь в работе IT-подразделения, в том числе – при необходимости – и библиотеку ITIL.