29 сентября 2020 года в конференц-зале регионального Министерства промышленности и транспорта Ульяновское региональное отделение ООО «Союз машиностроителей России», как межведомственный координатор по подготовке и проведению Всероссийской акции «Неделя без турникетов», провело заседание оргкомитета с участием представителей Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области, Управления образования администрации города Ульяновска, вузов и предприятий машиностроительной отрасли.
Председатель Ульяновского регионального отделения СоюзМаш России Сергей Ефимов в своем выступлении обозначил задачи, стоящие перед оргкомитетом по подготовке акции «Неделя без турникетов». В настоящее время на первом этапе идет регистрация предприятий для участия в акции и назначение ответственных. Имеются обращения от предприятий по регистрации на сайте, по всем проблемным вопросам предоставляется консультирование и контактные данные сотрудников центрального аппарата по вопросам регистрации. В течение недели необходимо наладить обмен информацией между предприятиями и учебными заведениями о планируемых мероприятиях акции «Неделя без турникетов» для формирования единого графика мероприятий.
Исполняющий обязанности директора департамента профессионального образования и науки Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области Талгат Хайрутдинов предложил более масштабно подключить к участию в мероприятиях студентов колледжей и техникумов, средние специальные учебные заведения имеют большую заинтересованность в получении информации о предприятиях из первых уст и подборе будущих мест работы для своих студентов.
Главный специалист Управления образования администрации города Ульяновска Раиса Рыжакова проинформировала о возможности проведения онлайн-встреч с представителями предприятий в формате видеоконференцсвязи непосредственно в общеобразовательных учреждениях города. Кроме этого, она обратилась к представителям предприятий с просьбой подготовить специальные профориентационные презентационные ролики о предприятиях для школьников.
Начальник отдела обучения персонала АО «Авиастар-СП» Макарова Оксана Анатольевна поделилась опытом проведения онлайн-экскурсии для студентов Ульяновского авиационного колледжа из музея истории АО «Авиастар-СП» в апреле этого года. Во время онлайн-экскурсии была организована двухсторонняя связь и специалисты дирекции по персоналу рассказали студентам об интересных фактах из истории предприятия и производственной деятельности. Они также ответили на большое количество вопросов: о возможности трудоустройства, востребованных профессиях, мерах поддержки сотрудников и реализации молодёжной политики на предприятии. Опыт «Авиастара» решено масштабировать при проведении акции в октябре.
Председатель Ульяновского регионального отделения СоюзМаш России Сергей Ефимов подвел итоги заседания оргкомитета и обозначил основные отличия проведения акции «Неделя без турникетов» в октябре текущего года. Прежде всего, мероприятия акции пройдут в формате онлайн. Это связано с принятием указа губернатора Ульяновской области Сергея Морозова о режиме повышенной готовности и продлении ограничительных мер до 25 октября. Исходя из эпидемиологической обстановки, сохраняются меры предосторожности и профилактики, особенно это касается школьников. Поэтому проведение экскурсий и посещение предприятий в сегодняшней ситуации невозможно. Организаторам и участникам акции «Неделя без турникетов» необходимо обратить внимание на технологию подготовки онлайн-мероприятий и обеспечение обратной онлайн-связи от участников.